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DIGRADO pone en conocimiento del Usuario lo siguiente: que existe un fichero automatizado en el que se guardan los datos que usted proporcionó, creado por DIGRADO, para uso de la empresa y bajo su responsabilidad.

El objeto de dicho fichero es mantener y gestionar la relación con el usuario y proporcionar información. DIGRADO solicitará al usuario los datos necesarios para proporcionar el servicio en el momento de aceptar las citadas condiciones generales.

DIGRADO ha tomado las medidas de seguridad necesarias para proteger datos personales. Además, tratamos de instalar otras medidas y recursos técnicos a nuestra disposición para almacenar correctamente los datos proporcionados a DIGRADO y para que nadie pueda utilizarlos con mala fe, modificarlos, perderlos, utilizarlos sin permiso o robarlos.

El Usuario debe saber que las medidas de seguridad de internet no son infranqueables.

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Es imprescindible rellenar el formulario de registro para poder disfrutar de algunos de los servicios que se ofrecen en la web. Si usted no proporciona los datos solicitados o no está de acuerdo con esta política de protección de datos, no podrá apuntarse ni registrarse, y tampoco podrá tomar parte en las promociones para las que sean necesarios sus datos.

Los datos personales que se obtengan cuando se registre como Usuario, serán introducidos en un fichero cuyo propietario es DIGRADO. El RUC de la empresa es …Número de registro… y la dirección …indicar domicilio…. El fichero tiene implementadas las medidas de seguridad necesarias para la confidencialidad de los datos que le sean proporcionados a la empresa.

Cesión de datos a Empresas del Grupo

DIGRADO informa a los usuarios, que los datos personales recabados podrán ser cedidos a otras empresas del Grupo DIGRADO, a sociedades participadas por las que componen dicho Grupo, o a otras con las que las sociedades del Grupo concluyan acuerdos de colaboración.

Precisión y veracidad de los datos proporcionados

El usuario es el único responsable de la precisión y veracidad de los datos. DIGRADO queda eximida de toda responsabilidad a este respecto. Serán los usuarios quienes garantizarán que los datos proporcionados sean auténticos, precisos, no hayan cambiado y continúen siendo los mismos. Adquirirán también el compromiso de mantenerlos actualizados.

El usuario proporcionará información completa y correcta en los correspondientes formularios de registro. DIGRADO no se hará responsable de la veracidad de información de terceros ni de informaciones que citen otras fuentes. Tampoco se hará responsable de los hipotéticos daños que la utilización de dicha información pudiere causar.

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Información confidencial

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 En mi calidad de TITULAR declaro de manera libre, voluntaria, expresa, inequívoca que se me ha informado de manera clara y comprensible que tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales y sensibles proporcionados a DIGRADO  ., a solicitar prueba de esta autorización, a solicitar información sobre el uso que se le ha dado a mis datos personales, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el uso indebido de mis datos personales, a revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos personales suministrados y a acceder de forma gratuita a los mismos.

 En mi calidad de TITULAR declaro de manera libre, voluntaria, expresa, inequívoca que conozco y acepto Las Políticas y Procedimientos de Tratamiento de Datos Personales de DIGRADO. y que la información por mí proporcionada es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable.

 En mi calidad de TITULAR declaro de manera libre, voluntaria, expresa, inequívoca e informada, que AUTORIZO a DIGRADO., para que, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, y demás normas que traten y regulen sobre esta materia, realice la recolección, transferencia, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y en general, tratamiento de mis datos personales, incluyendo datos sensibles de conformidad con la Ley.

Esta autorización permitirá a DIGRADO., recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, de acuerdo con el procedimiento para el tratamiento de los datos personales y sensibles en procura de cumplir con las siguientes finalidades:

  1. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales y el ejercicio de los derechos derivados de los mismos;
  2. Para el envío de información a sus trabajadores y familiares;
  3. Para la prestación de los servicios de salud a los familiares de los trabajadores de DIGRADO., beneficiarios del servicio de salud;
  4. Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de DIGRADO.;
  5. Registro de proveedores de la Compañía;
  6. Registro de clientes de la Compañía;
  7. Proveer los servicios requeridos por sus usuarios;
  8. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
  9. Envío de correos electrónicos informando el estado del trámite de solicitud de servicios que ofrece la Compañía;
  10. Evaluar la calidad del servicio;
  11. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral, así como los procesos requeridos para dar cumplimiento a cabalidad de la relación laboral;
  12. Soportar procesos de auditoría interna o externa;
  13. Registrar la información de empleados (activos e inactivos) en las bases de datos de DIGRADO.;
  14. Para la verificación de saldos de sus acreedores;
  15. Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores;
  16. Atención de requerimientos judiciales o administrativos; y el cumplimiento de órdenes administrativas o judiciales;
  17. Atender adecuadamente peticiones, quejas o reclamos;
  18. Generación de estados de cuenta o facturas;
  19. Cumplimiento de mandatos judiciales o legales;
  20. Actividades de cobranza cuando se tratare de obligaciones en dinero,
  21. Estructuración o implementación de procedimientos para la prevención de lavado de activos o financiación del terrorismo,
  22. Atención de requerimientos o solicitudes presentados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, administración municipal de impuestos o entidades de control y vigilancia;
  23. Desarrollo integral del objeto social de la compañía.

El alcance de la autorización comprende la facultad para que DIGRADO. le envíe mensajes, notificaciones, información del estado de cuenta, saldos, y demás información relativa al portafolio de servicios de la compañía, a través de correo electrónico.

Mis derechos como TITULAR del dato son los previstos en la constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales, estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por DIGRADO. para la atención al público y observando la política de tratamiento de datos personales de DIGRADO., disponible en www.digradocs.com

Otorgo mi consentimiento a DIGRADO. para tratar mi información personal, y sensible de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales, y por tanto me comprometo a leer el aviso de privacidad y la política mencionada disponible en: www.digradocs.com

Autorizo a DIGRADO. a modificar o actualizar su contenido, a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios, dando aviso previo por medio de la página web de la compañía, y/o correo electrónico.

En caso en que usted no desee que nuestra compañía acceda, procese y en general use la información que usted nos suministre, sírvase enviar por este mismo medio y dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de este correo electrónico, una comunicación en la que se nos indique que no se autoriza ni el acceso ni el almacenamiento, proceso y uso de dicha información sabiendo que ello ocurrirá conforme a lo recién descrito.

Si usted desea mayor información sobre el manejo de sus datos personales o quiere ser excluido para no volver a recibir este tipo de información, se puede comunicar a contacto@digradocs.com

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